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說起費用類科目,你第0.001秒的感覺是什么?亂!一團亂麻的亂!因為很多企業(yè)都覺得費用嘛、成本嘛,只要一級科目規(guī)范好了,二、三級科目就可以隨便設(shè)置,并為了省事、“省成本”,還經(jīng)常把其他科目的費用(如分不清性質(zhì)的資金耗費)強制塞入該科目中。
隨之而來的就是科目交叉重疊嚴重、科目設(shè)置越加越多、其他費用越來越隨意化,會計苦不堪言,公司經(jīng)營受到影響,運氣差點的引起稅務(wù)預(yù)警……
假如把費用類科目比作一個大家長,底下有主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外支出、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等多個子女,怎樣經(jīng)營才能使這個家庭健康有序成長呢?
必須從源頭抓起!關(guān)鍵還是要制定出一套公認的標(biāo)準并嚴格執(zhí)行。
于是,費用類科目這個大家長就發(fā)話了:娃兒們啊,我們家族這么混亂下去可是要完蛋的(悲泣臉),為保證家族的長盛不衰,有6點家族原則盼大家嚴格遵守:
01
長子長女們要各司其職,齊心合力,
即第一、二級費用類科目要做到不重疊、不遺漏、不混亂,要有序。
02
娃兒們在長幼有序的前提下,都可以往感興趣的領(lǐng)域發(fā)展,充分發(fā)揮自身特長,
即要依據(jù)費用性質(zhì)分大類排序;
03
現(xiàn)在什么都講究可持續(xù)規(guī)劃,咱們家生兒育女也要有一定的規(guī)劃,
即費用科目編號要留出擴容空間;
04
家族成員之間(包括親戚之間)不能出現(xiàn)亂倫、通婚等現(xiàn)象,
即費用科目不可交叉;
05
開源節(jié)流,節(jié)省不必要的開支;
即其他費用要瘦身;
06
生兒育女適量才是好的,不然負擔(dān)重,也容易亂;
即科目層級不要設(shè)置太多。
醬紫是不是很好理解呢?
基于以上設(shè)定,我先將大家平時容易搞混的主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外支出視作3兄弟,一 一點出需要細化規(guī)范的要點喲~
3個好兄弟撐起半邊天
這3位好漢性格迥異,職能也各不相同。
大哥——主營業(yè)務(wù)成本
主要負責(zé)管里企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入(也就是公司主要經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)的收入),責(zé)任最大。
雖然作為大哥,但主營業(yè)務(wù)成本老愛喝點小酒什么的,時不時會“犯點糊涂”,需要有一位“良人”進行規(guī)范。
例如
1、自我管理不合理,沒有分免稅項目成本和應(yīng)稅項目成本核算
#規(guī)范要點#
無論是免稅項目成本還是應(yīng)稅項目成本,都要核算免/應(yīng)征增值稅的商品及勞務(wù)的成本,并且分開。
2、成本會計單據(jù)不齊全(比如相關(guān)出庫單不齊或者單據(jù)未簽字等)
#規(guī)范要點#
應(yīng)該強勢一點,跟boss表明無論是家族管理還是企業(yè)化管理,凡是涉及生產(chǎn),都要加強出庫單、報銷單等單據(jù)的管理,憑證應(yīng)后附出入庫單等單據(jù),出入庫單應(yīng)有相關(guān)人員審批簽字后作為存貨收發(fā)的依據(jù),完善進銷存臺賬;
3、主營業(yè)成本數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上
#規(guī)范要點#
這方面是需要定期檢查的,除了要確保系統(tǒng)操作的準確性,也要對生產(chǎn)成本項目進行數(shù)據(jù)分析,并結(jié)合公司產(chǎn)品產(chǎn)量,分析材料、人工以及制造費用占比的波動是否合理。
4、部分成本結(jié)轉(zhuǎn)有時候不真實
#規(guī)范要點#
原材料費用、委外加工費、包裝工人工資、包材費用、分攤的電費、房租等項目,都是記入產(chǎn)品成本的,一定要保證產(chǎn)品成本計算準確無誤。哪怕存在因電費、房租分攤比例等問題,也需要重新核算成本。所謂失之毫厘謬以千里,不是沒有道理的。
二哥——其他業(yè)務(wù)成本
負責(zé)管理其他業(yè)務(wù)收入(一般是指公司主要經(jīng)營范圍以外業(yè)務(wù),例如對于產(chǎn)品銷售企業(yè)來說,原材料的銷售,包裝物的銷售等等對應(yīng)的成本)。
二哥是中規(guī)中矩的好孩紙,一般不會出什么幺蛾子,因此大家長很放心,我們也只需要注意2點就行了:
1.科目設(shè)置合理,區(qū)分好廢品出售成本、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)成本、技術(shù)服務(wù)成本、促銷品成本及其他。
2.其他業(yè)務(wù)成本明細項目應(yīng)與其他業(yè)務(wù)收入的項目明細相對應(yīng)。
三弟——營業(yè)外支出
主要負責(zé)與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出(或者是特定的支出),比如平時的違約金、罰款等,有些地方指定一些政府性的收費項目等等,都要登記在他名下。
三弟平時散漫慣了,自身定位不準確,經(jīng)常忘了合理設(shè)置和“生育大事”。具體表現(xiàn)在:
未設(shè)置二級/三級會計科目;科目處理混亂,難以根據(jù)科目處理區(qū)分各種業(yè)務(wù);將其他業(yè)務(wù)支出與營業(yè)外支出混用;滯納金支出/罰款支出/非正常損失等子科目未設(shè)置等等。
#規(guī)范要點#
可提前設(shè)置好以下8個子科目,一般就不會出岔子。
非流動資產(chǎn)處置損失-固定資產(chǎn)處置損失/無形資產(chǎn)處置損失/其他長期資產(chǎn)處置損失
非流動資產(chǎn)盤虧
非正常損失
捐贈支出
罰款支出
補償支出
滯納金支出
其他營業(yè)外支出
記住一定要先設(shè)置好哦~
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