說起費用類科目，你第0.001秒的感覺是什么？亂！一團亂麻的亂！因為很多企業(yè)都覺得費用嘛、成本嘛，只要一級科目規(guī)范好了，二、三級科目就可以隨便設(shè)置，并為了省事、“省成本”，還經(jīng)常把其他科目的費用（如分不清性質(zhì)的資金耗費）強制塞入該科目中。

隨之而來的就是科目交叉重疊嚴重、科目設(shè)置越加越多、其他費用越來越隨意化，會計苦不堪言，公司經(jīng)營受到影響，運氣差點的引起稅務(wù)預(yù)警……

假如把費用類科目比作一個大家長，底下有主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外支出、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等多個子女，怎樣經(jīng)營才能使這個家庭健康有序成長呢？

必須從源頭抓起！關(guān)鍵還是要制定出一套公認的標(biāo)準并嚴格執(zhí)行。

于是，費用類科目這個大家長就發(fā)話了：娃兒們啊，我們家族這么混亂下去可是要完蛋的（悲泣臉），為保證家族的長盛不衰，有6點家族原則盼大家嚴格遵守：

01

長子長女們要各司其職，齊心合力，

即第一、二級費用類科目要做到不重疊、不遺漏、不混亂，要有序。

02

娃兒們在長幼有序的前提下，都可以往感興趣的領(lǐng)域發(fā)展，充分發(fā)揮自身特長，

即要依據(jù)費用性質(zhì)分大類排序；

03

現(xiàn)在什么都講究可持續(xù)規(guī)劃，咱們家生兒育女也要有一定的規(guī)劃，

即費用科目編號要留出擴容空間；

04

家族成員之間（包括親戚之間）不能出現(xiàn)亂倫、通婚等現(xiàn)象，

即費用科目不可交叉；

05

開源節(jié)流，節(jié)省不必要的開支；

即其他費用要瘦身；

06

生兒育女適量才是好的，不然負擔(dān)重，也容易亂；

即科目層級不要設(shè)置太多。

醬紫是不是很好理解呢？

基于以上設(shè)定，我先將大家平時容易搞混的主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外支出視作3兄弟，一 一點出需要細化規(guī)范的要點喲~

3個好兄弟撐起半邊天

這3位好漢性格迥異，職能也各不相同。

大哥——主營業(yè)務(wù)成本

主要負責(zé)管里企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入（也就是公司主要經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)的收入），責(zé)任最大。

雖然作為大哥，但主營業(yè)務(wù)成本老愛喝點小酒什么的，時不時會“犯點糊涂”，需要有一位“良人”進行規(guī)范。

例如

1、自我管理不合理，沒有分免稅項目成本和應(yīng)稅項目成本核算

#規(guī)范要點#

無論是免稅項目成本還是應(yīng)稅項目成本，都要核算免/應(yīng)征增值稅的商品及勞務(wù)的成本，并且分開。

2、成本會計單據(jù)不齊全（比如相關(guān)出庫單不齊或者單據(jù)未簽字等）

#規(guī)范要點#

應(yīng)該強勢一點，跟boss表明無論是家族管理還是企業(yè)化管理，凡是涉及生產(chǎn)，都要加強出庫單、報銷單等單據(jù)的管理，憑證應(yīng)后附出入庫單等單據(jù)，出入庫單應(yīng)有相關(guān)人員審批簽字后作為存貨收發(fā)的依據(jù)，完善進銷存臺賬；

3、主營業(yè)成本數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)常對不上

#規(guī)范要點#

這方面是需要定期檢查的，除了要確保系統(tǒng)操作的準確性，也要對生產(chǎn)成本項目進行數(shù)據(jù)分析，并結(jié)合公司產(chǎn)品產(chǎn)量，分析材料、人工以及制造費用占比的波動是否合理。

4、部分成本結(jié)轉(zhuǎn)有時候不真實

#規(guī)范要點#

原材料費用、委外加工費、包裝工人工資、包材費用、分攤的電費、房租等項目，都是記入產(chǎn)品成本的，一定要保證產(chǎn)品成本計算準確無誤。哪怕存在因電費、房租分攤比例等問題，也需要重新核算成本。所謂失之毫厘謬以千里，不是沒有道理的。

二哥——其他業(yè)務(wù)成本

負責(zé)管理其他業(yè)務(wù)收入（一般是指公司主要經(jīng)營范圍以外業(yè)務(wù)，例如對于產(chǎn)品銷售企業(yè)來說，原材料的銷售，包裝物的銷售等等對應(yīng)的成本）。

二哥是中規(guī)中矩的好孩紙，一般不會出什么幺蛾子，因此大家長很放心，我們也只需要注意2點就行了：

1.科目設(shè)置合理，區(qū)分好廢品出售成本、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)成本、技術(shù)服務(wù)成本、促銷品成本及其他。

2.其他業(yè)務(wù)成本明細項目應(yīng)與其他業(yè)務(wù)收入的項目明細相對應(yīng)。

三弟——營業(yè)外支出

主要負責(zé)與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出（或者是特定的支出），比如平時的違約金、罰款等，有些地方指定一些政府性的收費項目等等，都要登記在他名下。

三弟平時散漫慣了，自身定位不準確，經(jīng)常忘了合理設(shè)置和“生育大事”。具體表現(xiàn)在：

未設(shè)置二級/三級會計科目；科目處理混亂，難以根據(jù)科目處理區(qū)分各種業(yè)務(wù)；將其他業(yè)務(wù)支出與營業(yè)外支出混用；滯納金支出/罰款支出/非正常損失等子科目未設(shè)置等等。

#規(guī)范要點#

可提前設(shè)置好以下8個子科目，一般就不會出岔子。

非流動資產(chǎn)處置損失-固定資產(chǎn)處置損失/無形資產(chǎn)處置損失/其他長期資產(chǎn)處置損失

非流動資產(chǎn)盤虧

非正常損失

捐贈支出

罰款支出

補償支出

滯納金支出

其他營業(yè)外支出

記住一定要先設(shè)置好哦~