初任會計的小劉因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)欠缺，所以總是在工作中遇到各種問題，這不他又遇到麻煩了。企業(yè)的發(fā)票用完了，所以小劉打算領(lǐng)購新的發(fā)票。但是相關(guān)的業(yè)務(wù)人員卻告知小劉，原發(fā)票沒有進(jìn)行驗(yàn)舊是不可以領(lǐng)購新發(fā)票的。這不禁使小劉陷入疑惑之中：買個發(fā)票居然有這么多麻煩事，到底什么是發(fā)票驗(yàn)舊呢？

發(fā)票驗(yàn)舊

發(fā)票驗(yàn)舊其實(shí)很好理解，就是發(fā)票的使用人員，要想領(lǐng)用購買新的發(fā)票，必須先將原來已經(jīng)領(lǐng)購，并且已經(jīng)使用完畢的發(fā)票存根，交由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行審核。在稅務(wù)機(jī)關(guān)審核無誤后，企業(yè)才能領(lǐng)購新的發(fā)票。對于發(fā)票驗(yàn)舊，一般財務(wù)人員會采用兩種方法進(jìn)行。

現(xiàn)場驗(yàn)舊

所謂的現(xiàn)場驗(yàn)舊，就是指發(fā)票使用人員帶著原先領(lǐng)用并且使用過的舊發(fā)票，到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)構(gòu)的辦公大廳，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理，一般發(fā)票出售窗口會處理這種業(yè)務(wù)。但是去稅務(wù)局進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊，需要準(zhǔn)備以下材料：

1．原先已經(jīng)領(lǐng)購，并且已經(jīng)使用過的發(fā)票存根；

2．《納稅人發(fā)票交舊、驗(yàn)舊申請表》。

一般情況下，這兩樣材料是必須具備的。具體需要的其他材料，可以根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。

網(wǎng)上驗(yàn)舊

隨著稅務(wù)制度的不斷發(fā)展進(jìn)步，以及電子發(fā)票的不斷普及，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)票驗(yàn)舊，已成為一種必然。而且網(wǎng)上發(fā)票驗(yàn)舊相對來說更為簡單便捷，那么具體怎么操作呢？

首先登陸當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)官網(wǎng)，輸入密碼賬號后進(jìn)行登錄。然后選擇發(fā)票管理中的發(fā)票驗(yàn)舊選項(xiàng)，準(zhǔn)確的選填發(fā)票代碼，發(fā)票種類以及發(fā)票的起止號。填寫無誤后點(diǎn)擊查詢，會出現(xiàn)需要驗(yàn)舊的發(fā)票。最后點(diǎn)擊提交驗(yàn)舊，很快就會有“發(fā)票開具信息驗(yàn)舊成功”的消息提示，此刻就說明已開具的發(fā)票驗(yàn)舊成功了。

驗(yàn)舊其他事宜

在驗(yàn)舊過程中，不是所有的事都可以順利進(jìn)行的，難免會有特殊情況發(fā)生。例如已經(jīng)開具且作廢的發(fā)票，同樣需要進(jìn)行驗(yàn)舊處理。但是財務(wù)人員需要注意，作廢發(fā)票在稅務(wù)機(jī)構(gòu)就行驗(yàn)舊時，需要提供該發(fā)票的全部聯(lián)次。在網(wǎng)上驗(yàn)舊的話，則需要點(diǎn)擊“非正常填開驗(yàn)舊數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入非正常填開數(shù)據(jù)錄入界面進(jìn)行相應(yīng)的處理。

其實(shí)當(dāng)財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)后，會發(fā)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)舊是個很簡單的操作。最主要的是，財務(wù)人員在工作中，一定要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，去完成每一個操作，避免出現(xiàn)失誤給自己帶來的各種麻煩。