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我們都知道發(fā)票是發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證,但是在沒有發(fā)票的場合,有一種收付款憑證就顯得尤為重要了,那就是收據(jù)。收據(jù)也可以作為重要的原始憑證,與我們?nèi)粘Kf的“白條”是不一樣的,至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍了。
收據(jù)的合法性
收據(jù)具有一定的法律效力,也屬于合法憑證。但是一般情況下,收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項,只能作為收取往來款項的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力,但其效力不強,所以很多單位都只認(rèn)發(fā)票。
收據(jù)的入賬
一些財務(wù)人員總有一種錯誤的認(rèn)知:除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”,都不能作為合法的財務(wù)憑據(jù)入賬,其實這需要分情況。一般來說收據(jù)有兩類:內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),這時的自制收據(jù)對內(nèi)是合法的憑據(jù),可以作為成本費用入賬。
外部收據(jù)是單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來,但是因為涉及到稅務(wù)問題,所以一般情況下,企業(yè)在收付款時使用的自制收據(jù),就和日常所說的“白條”沒有差別,就不可以作為憑據(jù)進(jìn)行收據(jù)入賬了。
那么可以入賬的收據(jù),如何填寫才具有合法性呢?
收據(jù)的填制
一般來說,收據(jù)是由三部分組成:標(biāo)題,正文,落款。每部分都有相應(yīng)的要求和規(guī)定。
1.標(biāo)題:如果是買的專用收據(jù),則不需要填寫標(biāo)題。但是如果是臨時的手寫收據(jù),需要在中間用大字寫上 “收據(jù)”字樣。
2.正文:一般是在第二行空兩格處開始寫,寫清摘要,并標(biāo)明錢物數(shù)量數(shù)目等情況,但是不要出現(xiàn)歧義。
3.落款:一般要求寫上收款企業(yè)或個人的名稱,署上收到的具體日期,一般要加蓋財務(wù)章。購買的專用收據(jù),則有專門的填寫位置。
以上就是收據(jù)開具方法與入賬問題,但是需要注意的是,收據(jù)能否入賬需要具體問題具體分析,財務(wù)人員應(yīng)多熟悉學(xué)習(xí)相關(guān)的法規(guī)政策,切不可以偏概全,導(dǎo)致工作中遇到許多不必要的麻煩。
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