發(fā)票是所有經(jīng)營(yíng)者都需要面對(duì)的一個(gè)重要憑證，但有時(shí)候因業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變化，原先開(kāi)具的發(fā)票可能不符合要求，需要更換發(fā)票或作廢，很多人以為在稅控設(shè)備將原先的發(fā)票信息調(diào)出后直接作廢，其實(shí)不然，有些情況下，發(fā)票是不能夠作廢的，必須要用其它的方法，下面梳理如下：

一、不符合基本要求的發(fā)票

發(fā)票聯(lián)次是否齊全是進(jìn)行發(fā)票作廢的一個(gè)最基本前提，所以，開(kāi)票方如果沒(méi)有將發(fā)票的所有聯(lián)次收回，就不用考慮其它條件了，肯定不能作廢。

二、跨月發(fā)票不能作廢

無(wú)論什么發(fā)票，作廢操作都是一種結(jié)賬前的操作，所以只要是跨月的發(fā)票，都不能作廢，因?yàn)殚_(kāi)票方已經(jīng)將發(fā)票上的金額入賬了，就必須按照賬務(wù)處理的要求進(jìn)行紅沖了。

三、已經(jīng)認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票不能作廢

增值稅專用發(fā)票具有稅款抵扣功能，稅款抵扣的前提是收票方進(jìn)行認(rèn)證或發(fā)票勾選，因此，如果收票方已將收到的專用發(fā)票認(rèn)證或勾選了，稅務(wù)局系統(tǒng)就認(rèn)為收票方可以用這張票抵扣稅款了，因此，不論發(fā)票是否跨月、聯(lián)次是否全部收回，開(kāi)票方都不能將這張發(fā)票進(jìn)行作廢操作。

四、當(dāng)月已抄稅發(fā)票不能作廢

這種情況比較少見(jiàn)，因?yàn)槎鄶?shù)情況下抄稅是第二個(gè)月進(jìn)行的，發(fā)票都已經(jīng)是跨月的了，按照第2種類型也是不能作廢的。但不能排除個(gè)別企業(yè)因?yàn)槟承┰蛐枰诋?dāng)月進(jìn)行抄稅，只要開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)抄稅操作，就相當(dāng)于發(fā)票已進(jìn)行結(jié)賬處理，就不能再進(jìn)行作廢操作了。

五、成品油專用發(fā)票開(kāi)具后不能作廢。

成品油專用發(fā)票是一種嚴(yán)控的發(fā)票類型，國(guó)家規(guī)定，成品油專用發(fā)票開(kāi)具后就不再有作廢功能了，即使是發(fā)生了銷貨退回、開(kāi)票有誤以及銷售折讓等情形的，也只能按照開(kāi)具紅字成品油專用發(fā)票的方式來(lái)進(jìn)行處理。

六、增值稅電子發(fā)票開(kāi)具后不能作廢

這里的電子發(fā)票是包含普通發(fā)票的，在當(dāng)前電子發(fā)票還不成熟的情形下，國(guó)家也同樣規(guī)定了電子發(fā)票只要開(kāi)出就不再作廢，同成品油專用發(fā)票類似，如果發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤或應(yīng)稅服務(wù)中止等情形時(shí)，可以按照開(kāi)具紅字電子發(fā)票的規(guī)定來(lái)處理。

七、定額發(fā)票不能作廢

這個(gè)容易理解，因?yàn)槎~發(fā)票是印制的金額，而且沒(méi)有寫明購(gòu)銷雙方信息，沒(méi)法進(jìn)行作廢。在發(fā)票銷貨退回、服務(wù)中止等情形時(shí)，只能雙方協(xié)商，收票方將定額發(fā)票退回給銷貨方。當(dāng)然，銷貨方也可以在定額發(fā)票上手寫或用印章寫明“作廢”字樣等手段讓定額發(fā)票因被涂改失去發(fā)票功能，間接讓定額發(fā)票作廢。