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收不回來的應收賬款如何賬務處理

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應收賬款的處理不管是在會計考試還是會計工作中都是一個重點,也是每個會計財務人員必須掌握的。收不回來的應收賬款如何處理?逾期的應收賬款細究起來無非就兩種情形:其一,客戶沒錢還;其二,客戶有錢卻不想還。如果要追討應收賬款,首先要能把這兩種情形分別清楚。

對于第一種情形,不需要太用力去做什么,做得越多,只會造成更大的成本。譬如,起訴,結果是打贏了官司收不回錢,反倒增加了律師費。倒不如寬容對方,維持基本的關系,或許未來還有一線回款的機會。

對于第二種情形,要具體問題具體分析,努力找到客戶的軟肋和痛點,采取斷然措施把錢要回來。此時有個原則要切記,盡早動手,越早越好。無論是資產保全、抵押品處置、貨品回收,還是對簿公堂,都要快。原因在于,老賴不會只賴一家,晚了,就被別的債權人占得先機了。

壞賬準備的核算

(一)直接轉銷法

直接轉銷法是處理壞賬最簡單的一種方法,當企業發生應收賬款不能收回而被確認為壞賬時,將實際壞賬損失直接記入當期損益。如果被確認壞賬的應收賬款轉銷以后又收回,則作與計提壞賬損失相反的會計記錄,并按正常核算程序反映應收賬款的收回。這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業務的聯系,在轉銷損失前對壞賬不做任何處理,虛增了利潤,也夸大前期資產負債表上應收賬款的可實現價值。直接轉銷法不符合一般公認的會計處理原則,一般不予采用。

(二)備抵法

在備抵法下,企業要按期估計壞賬損失,形成壞賬準備,當某一應收賬款全部或者部分被確認為壞賬時,應根據其金額沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款。采用這種方法,一方面按其估計壞賬損失并計入資產減值損失;一方面設置“壞賬準備”科目,待實際發生壞賬時沖減壞賬準備和應收賬款金額,使資產負債表上的應收賬款反應扣減估計壞賬后的凈值。

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