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什么是原始憑證 原始憑證的種類有哪些

  • 發(fā)表于:2022-09-23 08:06:50
  • 分類:會計實務
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我們在報銷的時候拿到的原始發(fā)票票據(jù),就是原始憑證,匯總原始憑證簡單的理解就是把這些憑證匯總到一張單子上,而常說的累計原始憑證就是不斷累積在一張原始憑證上。

匯總原始憑證是什么

匯總憑證是將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內(nèi)容是將反映同類經(jīng)濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。

匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經(jīng)濟業(yè)務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。

匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟業(yè)務,即:將反映同類經(jīng)濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。

原始憑證的種類

1、按照來源不同分類:

(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。

(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。

(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。

(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。

3、按照格式不同分類:

(1)通用憑證:由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

原始憑證基本內(nèi)容

各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。

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