會計憑證傳遞的概述
　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起到歸檔保管時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。
　　正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務，反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，加強經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督.具有硯要憊義。通過會什憑證的傳遞，能夠把反映在會計憑證上有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務完成情況的資料.及時地傳送到本單位內(nèi)部各個有關(guān)環(huán)節(jié).最后集中到財務部門來。通過會計憑證的傳遞，能夠正確地組織經(jīng)濟活動，加強經(jīng)濟管理的崗位貴任制，實行會計監(jiān)督。
　　會計憑證的傳遞根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織特點、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、管理要求等的不同也有所不同。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，必須做好以下幾方面工作:
　　(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況、經(jīng)營管理需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā).恰當?shù)匾?guī)定會計憑證流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)、憑證的聯(lián)次和流程，保證業(yè)務工作能及時順利地進行。
　　(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間，同相關(guān)的部門和人員協(xié)商規(guī)定憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間.以保證憑證的及時傳遞。
　　會計憑證的保管
　　會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后，必須按規(guī)定的立卷歸檔制度。形成會計檔案資料，妥善保管起來，以便于日后隨時查閱。
　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔存查工作。對會計憑證的保管要求是既要完整無缺，又要便于調(diào)閱查找，其主要要求有:
　　(1)每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證，按照編號順序連同所附的原始憑證，加具封面、封底，定期（每天、每旬、每月)裝訂成冊，防止散失。
　　(2)會計憑證封面應注明單位、年度、月份、記賬憑證的種類、起止日期、卷數(shù)、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、會計主管人員、裝訂人等有關(guān)事項。
　　(3)會計憑證在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫章。防止抽換憑證。
　　(4)原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在封面上注明所屬記賬憑證的日期、種類、編號，同時在有關(guān)的記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號，以便查考。
　　(5)每年裝訂完成的會計憑證，在年度終了時可暫由單位財務部門保管一年，期滿后移交檔案機構(gòu)保管。原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要借閱原始憑證，需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，有必要時.可以提出復制件，但應專設(shè)登記薄登記.并由提供人員和收取人員共同簽名和蓋章。
　　(6)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求。《會計檔案管理辦法》規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總記賬憑證保管期限是15年。保管期滿的會計檔案可按規(guī)定程序銷毀，但保管期滿而未結(jié)清的值權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀.應當單獨抽出立卷.保管到未了事項完結(jié)時止。對保管期滿需要銷毀的會計憑證.必須開出清單，經(jīng)本單位領(lǐng)導審核.報經(jīng)上級主管部門批準后，才能銷毀。