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會計憑證數(shù)字書寫規(guī)范及錯弊檢查
一、憑證中數(shù)字書寫規(guī)范
對于會計憑證中的數(shù)字,應(yīng)按規(guī)定進行規(guī)范性的書寫.總體要求是,會計人員填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,不得潦草.具體是指:
1.阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫,阿拉伯數(shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號"¥";
2.人民幣符號"¥"與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白;
3.凡阿拉伯數(shù)字前寫有人民幣符號的,數(shù)字后面不再寫元字;
4.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫"00",或符號"一",有角無分的,分位應(yīng)寫"0",不得用符號"—"代替;
5.漢字大寫金額一律用正楷字或行書字書寫,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字樣代替,不得自造簡化字;
6.大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應(yīng)寫"整"字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后不再寫"整"字;
7.大寫金額數(shù)字前未印有人民幣字樣的,應(yīng)加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數(shù)字之間不得留有空余處;
8.阿拉伯金額數(shù)字中間有"0"時,漢字大寫金額要寫"零"字.阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾處"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字.阿拉伯金額數(shù)字元位是"0",或數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",元位也是"0",但角位或分位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字.
二、憑證中數(shù)字書寫錯弊
出現(xiàn)在憑證中數(shù)字書寫的錯弊主要有:
1.阿拉伯數(shù)字書寫潦草,難以辨認;
2.在阿拉伯金額數(shù)字前面未寫人民幣符號;
3.有的阿拉伯金額應(yīng)在角分位用"00"或"一"代替的而未填寫;
4.漢字金額大寫字跡潦草,自造簡化字;
5.應(yīng)在大寫金額后寫"整"字的沒有寫,而不應(yīng)寫的卻寫了;
6.大寫金額前未印有也未注明"人民幣"字樣,且在大寫金額前留在空余處,以致被人在此和相應(yīng)的阿拉伯數(shù)字前添加數(shù)字,用以**公款;對于阿拉伯數(shù)字中"0"的大寫金額的寫法不規(guī)范等.
三、數(shù)字錯弊查證方法
上述財務(wù)會計錯弊發(fā)生后,其疑點便直接地、明顯地滯留在會計憑證中了.對此錯弊查證的思路和方法是,審閱會計憑證或有重點地抽出一部分會計憑證進行審閱,看其在數(shù)字書寫上是否符合規(guī)定,如有不符合規(guī)范之處,應(yīng)對其進一步檢查.若是一般性的會計錯誤,通過向有關(guān)當事人調(diào)查詢問便可檢查;若是會計弊端,還應(yīng)通過進行賬證,證證、賬實等方面的核對,對有關(guān)問題進行鑒定、分析來檢查問題.如對于在數(shù)字前后添加數(shù)字進行**的問題,就需要對所發(fā)現(xiàn)的有添加數(shù)字的痕跡進行技術(shù)鑒定,從而檢查問題.
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