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往來賬是什么 如何分類

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在市場經濟的體制之下,企業為了可以更好地開展各項業務,必然會牽涉到經濟上的往來,這難免會成為債權人或者債務人。所以一般情況下,企業的財務部門會按照企業會計制度的相關要求,設置相應的往來賬進行核算。通俗地講,往來賬就是企業與其他企業或個人之間的經濟往來,記錄企業應付款和應收款。

往來賬的分類

實際上,往來賬就是明細賬的一種,具體的科目分為:其他應收款、其他應付款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等。但是為了在進行賬務處理時,更加清晰明了,在這里我們一般按照經營活動,按照債權和債務關系,可以將其分為兩類:

債權:其他應收款、應收賬款、預收賬款;

債務:其他應付款、應付賬款、預付賬款。

需要說到的是,除了這幾個科目以外,其他科目也可進行相同的形式進行分類,例如應付票據一類的科目。

往來賬的相關處理

要想對對往來賬進行處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關系。一般來說,往來賬采用三欄式賬簿進行登記和處理,那么其中借方的發生額代表著對方欠我方的項款或我方歸還對方的項款,余額相應的就表示對方欠我方款余額。相反的,貸方發生額就代表我方欠對方的項款或對方歸還給我方的項款,余額代表我方欠對方款余額。而具體會計分錄可根據不同情況分別處理:

1.采購時發生的往來賬

借:原材料(或其他相關科目)

應交稅費——應交增值稅——進項稅

貸:應付賬款

2.銷售貨物時發生的往來賬

借:應收賬款(或其他相關科目)

貸:主營業務收入

應交稅費——應交增值稅——銷項稅

3.預先收到客戶的貨款

借:銀行存款(或其他相關科目)

貸:預收賬款

4.預先支付供應商的貨款

借:預付賬款

貸:銀行存款(或其他相關科目)

5.支付給員工備用金

借:其他應收款

貸:銀行存款(或其他相關科目)

6.收到臨時往來款

借:銀行存款(或其他相關科目)

貸:其他應付款

如何做好往來賬

相對來說,往來賬還是比較繁瑣的,所以想要做好往來賬,最主要的是要注意幾點問題:

1.如上訴所言,對往來賬做好分類是很有必要的,千萬不要把科目弄混淆了;

2.例如“預收賬款”等科目,只是一級科目,要是企業業務量較大,要分為二級科目甚至三級科目;

3.對票據進行整理時,額外設置一個表格,可以清晰票據到期的時間等。

其實處理往來賬時,最需要關注的問題就是科目的借貸方,所以我們在工作中一定要對各個業務及其科目進行詳細區分,以免產生過多的麻煩。

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