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做賬的整個流程詳細(會計人員每月工作流程)

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流程總覽

會計的主要工作就是處理賬務,每月具體工作可分成下述六點:

審核原始憑證,依據原始憑證編制記賬憑證;

在編制好記賬憑證的基礎上,登記明細分類賬;

月末需要編制記賬憑證匯總表,即根據計提、撤銷、結轉等記賬憑證登記總賬;

記好賬后,就需要結賬、對賬了,這一步會計應注意賬證相符、賬賬相符、賬實相符;

編制數字準確、內容完整的會計報表,并進行簡單的分析說明;

妥善保管裝訂成冊的記賬憑證。

結賬注意事項

結賬前的準備工作:如果是按月結賬的企業,應在結賬前完成本月全部經濟業務的登記入賬工作。

結賬時的注意事項:結賬,即結出每個賬戶的當月期末余額,并在摘要欄中注明“本月合計”,并在下方通欄中劃單紅線。如果是年度結賬,會計在結出企業該年度累計發生額后,應注明“本年累計”,并在下方通欄中劃單紅線;如果結年度賬的時間在12月,那么會計應在通欄中劃雙紅線。

對賬注意事項

在流程總覽中,我們說明了對賬時應注意的三點:賬證相符、賬賬相符和賬實相符。這三點具體是指什么呢?

賬證相符:指會計整理的賬簿應和會計憑證的內容對應上。企業應定期檢查賬簿和會計憑證是否相符,以確保會計資料的完整和真實。如果存在賬證不符的情況,應及時查明原因,按規定更正。

賬實相符:指會計整理的賬簿應和實物以及款項實數相符。企業實物以及款項的變動,會計應如實記錄在賬簿上,這是對會計核算的最基本要求。

賬賬相符:賬簿之間應能將記錄一一對應起來。例如總賬和分賬、總賬和明細賬、總賬和日記賬、財務部做的財產物資明細賬和其他相關部門做的財產物資明細賬之間等,都存在著內在聯系。

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