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原始憑證和記賬憑證的區別

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原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中具有法律效力的一種文件。

記賬憑證又被稱之為記賬憑單,是會計人員根據審核無誤之后的原始憑證然后按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。記賬是登記賬簿的直接依據。

一、原始憑證與記賬憑證的區別:

1.原始憑證是由經辦人員所填制的憑證;記賬憑證一律只能由會計人員填制。

2.原始憑證是根據發生或完成的經濟業務來填制;而記賬憑證是根據審核之后的原始憑證來填制。

3.原始憑證僅僅用以記錄和證明經濟業務已經發生或者完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或者已經完成的經濟業務進行歸類、整理。

4.原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

二、原始憑證與記賬憑證審核的相同點與不同點:

1、相同點:

1.完整性:填寫項目是否齊全。

2.正確性:原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。

3.真實性:審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據,記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。

2、不同點:

1.合理性:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合生產經營動的需要等。

2.合法性審核:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況,是否有貪|污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。

3.及時性:符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證,內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。

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