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首先，公司的財務會計憑證在一定時限內需保留，以備查驗。然而，一旦這些會計憑證不再需要維持，就需要共同商定某些憑證要銷毀，以減少管理負擔和存儲空間。這些會計憑證包括但不限于：銷售發票、采購進貨單、銀行對賬單和資產折舊明細表等。
其次，在公司內部存在一些合法銷毀會計憑證的規定。例如，憑證存儲時間已經長達5年或10年，該憑證就可以進行銷毀。同樣地，無法及時調接單、收據、合同以及其它憑證也可以合法銷毀。
另外，公司在進行一些預算統計、財務分析、稅務報表的編制時，會計憑證的銷毀也是必要的程序之一。通過銷毀一些早已過時的會計憑證，信息安全的商業特點和公司的信譽保護將得到有效保護。
最后，銷毀會計憑證是一種可持續發展管理的方式。將一些早已不需要進行保留的舊憑證進行銷毀，對公司而言是對資源的再利用。這類憑證可能由于長期貯存，造成資源、空間、時間等埋沒而無力使用。因此，銷毀憑證將是一種非常明智的選擇。
在日常的財務管理工作中，會計憑證被視為重要的工具，用于記錄各種經濟交易。但一旦這些憑證過期，或者已經完成了對于財務管理工作的幫助，進行銷毀的步驟便成為了需要進行的合理程序。通過銷毀舊憑證，公司可以更好地保護自身的資源，并維護自身的名譽和聲譽。同時，這也是符合法律要求的管理方式，并遵循非常好的可持續發展經營管理的思路。
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