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ERP實施時應如何準備數(shù)據(jù)

  • 發(fā)表于:2020-07-30 11:14:51
  • 分類:會計實務
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ERP實施時應如何準備數(shù)據(jù),關于這個問題,一直是大家所關注的內容,如果不太了解,也別著急,一起來看看數(shù)豆子為大家整理的相關知識吧。

在客戶選定ERP軟件,簽定商務合同后,ERP項目即進入實施階段,實施的目的也很明確,即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。

無論怎么實施,所面對的還是兩個問題,即軟件和數(shù)據(jù)。

假設軟件沒有問題,可以滿足客戶的需求,那么影響實施進度的就是數(shù)據(jù)了。

如何準備ERP中的業(yè)務數(shù)據(jù)呢,有的公司認為需要客戶準備并由客戶輸入,軟件方只提供軟件和對軟件進行培訓服務,其實這是不行的,客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或實施公司主導,數(shù)據(jù)的校核才是客戶的重點。

這是因為客戶的數(shù)據(jù)在上ERP之前,可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關系不是自動的,而是依靠人工來實現(xiàn)的,即使對客戶進行詳盡的培訓,數(shù)據(jù)的整理規(guī)范,也會因為客戶員工的日常其它工作而時斷時續(xù),各員工的整理進度也不一致,這樣就會嚴重影響erp上線的進度。

因此,合理的做法時由實施方負責收集整理數(shù)據(jù),并導入到erp系統(tǒng),這樣做的好處就是實施方熟悉自己的軟件,清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范,也了解數(shù)據(jù)之間的關系,所以可以有針對性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關的電子數(shù)據(jù)文檔(excel),整理后即可導入系統(tǒng)供客戶核對和使用。

以本人實施項目的經驗,不要指望客戶會按計劃把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng),他們總是太忙,只有有空的時候才會錄入一點,若數(shù)據(jù)量大的話,不知道他們什么時候能準備好可用的數(shù)據(jù),因此我們變被動為主動,負責客戶數(shù)據(jù)的整理和導入工作,由于有專業(yè)的效率,通常一個項目在短時間內(4-10周)就可以很快上線。

需要注意的是整理不是錄入,整理是在已有的電子文檔(excel數(shù)據(jù))上對數(shù)據(jù)進行規(guī)范,使之符合erp軟件的需要。如果客戶連excel這樣的電子文檔都沒有的話,就建議客戶找打字社的人先把帳本上的數(shù)據(jù)錄入到excel表中,然后再談erp的實施,否則,即使軟件功能在強大,也是運行不起來的。

附:各業(yè)務需要準備的基礎數(shù)據(jù):

1、通用基礎數(shù)據(jù):部門設置、崗位設置、員工名錄、權限、物料表、編碼表。

2、庫存基礎數(shù)據(jù):存放地點、庫存表、盤點表。

3、銷售基礎數(shù)據(jù):客戶分類表、地區(qū)表、客戶表、客戶報價表、應收款初始表,應發(fā)貨初始表。

4、采購基礎數(shù)據(jù):供應商分類表、合格供應商名錄、采購限價表、采購提前期、應付款初始表、應收貨初始表。

5、生產基礎數(shù)據(jù):產品BOM、工作中心、工藝路線、設備表、工步節(jié)拍、產能表、質檢標準表。

6、財務基礎數(shù)據(jù):總帳科目、明細科目、設備折舊表、費用項目表、匯率表、稅率表、科目初始表。

7、人力資源數(shù)據(jù):部門表、崗位表、員工表、薪資標準表、薪資分類計算表、個人所得稅稅率表。

8、設備維護數(shù)據(jù):備件表、檢修項目表、維護周期表、油料表。

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