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電子發票可以作為入賬憑證嗎

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電子發票可以作為入賬憑證嗎,企業取得電子發票紙質發票具有同等法律效力。電子發票是信息時代的產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。如果不太了解沒有關系,本文數豆子搜集整理了相關信息,請大家參考。

電子發票可以作為入賬憑證嗎

電子發票作為發票的一種,起作用與常規的紙質發票具有相同的作用好效應。所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規的。

但是電子發票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重復報銷,因為電子發票不想傳統的紙質發票是專門的發票紙張,電子發票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導致財務工作出錯,輕則被老板責罵,重則成為背鍋俠。

所以在將電子發票作為入賬憑證的時候,應該要建立一套專門的電子發票報銷臺賬,在收到電子發票報銷的時候,首先通過臺賬來查看該電子發票有沒有報銷記錄,只有沒有報銷記錄的發票才能進行報銷,否則就是重復報銷了。

建立臺賬的方法有很多種,個人覺得比較方便的是 用微信小程序來處理,因為小程序不需要安裝,直接通過掃描就能獲取發票的信息,自動查重,沒有重復報銷的發票可以一鍵存入臺賬,非常方便。

在微信-發現-小程序中輸入相關關鍵字,比如“電子發票查重工具”,就可以快速查找到專門的發票查重工具,小工具功能簡單但非常實用,操作起來也是一目了然,很容易上手。生成的臺賬也可以直接導出excel,甚至能一鍵將excel格式臺賬發送到指定的郵箱(比如老板、領導、同事等)。還支持聯合查重,多個人可以共同維護和使用一個臺賬,避免重復工作,也不容易出錯。

 

企業取得電子發票是否與紙質發票一樣效力

具有同等法律效力。

根據國家稅務總局公告2015年第84號規定,電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。消費者可用于維權或報銷;受票企業可作為正式的會計憑證入賬。

實體上還是紙質。 只不過以前的發票是定額或者是根據需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。而電子發票義務人自行留存空白發票,在通過互聯網錄入數據,然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。

電子發票是信息時代的產物,同普通發票一樣,采用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼采用全國統一編碼,采用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。

電子發票的普及實施,對網購市場一直賴以生存的價格優勢將受到嚴重的考驗,不少商家會把電子發票的成本施加到消費者身上,而最終導致產品的價格走高。一些正規的電商都可以開具紙質發票,如京東商城、當當網、天貓商城等等,雖然這些產品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點,但是給消費者一種規范感,也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式,因為C2C商家大多數都未在工商部門注冊,所以在開具發票方面就存在障礙。但是也因為如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產品的價格自然就更加低廉。

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