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費用報銷在線審批流程是怎樣的

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費用報銷在線審批流程是怎樣的

1、準備好費用報銷單

2、先取費用報銷單一份,用辦公筆填寫部門,日期,附單據張數,費用項目,小寫金額,大寫金額,合計金額,經辦人簽字以及備注。

3、把需要附加的單子按一定規則粘貼到裁好的A4紙上,發票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最后粘憑證單,粘在最上面。

4、把填寫好的報銷單與粘貼好的附據單用曲別針別好,報銷單放上,可以拿去部門經理和部門總經理簽字啦。

5、部門確認——費用報銷時,各部門按規定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”等,在報銷業務招待費時還應同時填寫“業務招待費說明表”,由部門負責人對費用發生的真實性確認簽字后送財務部。

6、財務部初審——重點審核在預算范圍內開支的票據的合法性、有效性和核準報銷金額的準確性,并簽字確認。

7、公司領導審批——財務部將初審合格的原始憑證送總經理審核批準。

8、將審核批準同意報銷的原始憑證送財務部相關人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據審核無誤的記帳憑證付款。

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