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初級會計實務知識點之會計憑證的傳遞和保管

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一、會計憑證的傳遞

指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。

二、會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此，任何單位在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

三、會計憑證的保管要求

1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù)，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

4.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

隨堂測試單選題：

1、關于會計憑證的保管，下列說法不正確的是()

A.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失

B.會計主管人員和保管人員應在封面上簽章

C.原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位負責人批準，可以復制

D.經單位領導批準，會計憑證在保管期滿前可以銷毀

答案：D

解析：根據(jù)會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。另外在教材中沒有涉及到會計憑證的傳遞和保管的內容，但是作為日常能夠用到的知識點，本章涉及到這方面的練習。

多選題：

2、會計憑證的傳遞主要包括()

A.傳遞內容

B.傳遞路線

C.傳遞手續(xù)

D.傳遞時間

答案：BCD

解析：會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計主體內部各有關部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務手續(xù)和進行處理的過程。會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內容。故BCD選項正確。

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