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專用記賬憑證填制方法及依據(jù),關(guān)于記賬的問題一直是各位會計們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。
專用記賬憑證填制方法及依據(jù)
答:專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述。
(1)收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應(yīng)的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應(yīng)的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤。
(2)付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的一級科目和二級科目。對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時,根據(jù)該憑證同時記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬。收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細賬的依據(jù),同時又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此,出納人員必須根據(jù)由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù),借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),加強對貨幣資金的管理。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱設(shè)證科目),而將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的對應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應(yīng)關(guān)系。轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
專用記賬憑證和通用記賬憑證各有什么優(yōu)缺點
1。 專用記賬憑證分為:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同分別使用,而通用記賬憑證可以記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。如果業(yè)務(wù)量多,選擇專用記賬憑證會更清晰。業(yè)務(wù)少就沒有必要了,可以使用通用記賬憑證。
2. 專用記賬憑證的優(yōu)點是記錄的業(yè)務(wù)分類清晰,缺點是由于增加了記賬憑證的分類而使業(yè)務(wù)量繁雜,所以,除了財務(wù)業(yè)務(wù)工作量較大并需要及時分清各類記賬憑證的企業(yè)使用外,一般的企業(yè)都不愿意使用。
3. 多頭開戶就是一個企業(yè)在多個銀行開戶隨意地開戶,根據(jù)企業(yè)的需要,企業(yè)除了可以開一個一般賬戶外,還可以開專用賬戶和臨時賬戶的,但不應(yīng)該隨意的亂開的。企業(yè)多頭開戶屬于是企業(yè)的行為,所以銀行不一定都知道的,至于銀行給企業(yè)開戶,只要是手續(xù)合法就可以的,因為銀行的業(yè)務(wù)就是通過辦理開戶手續(xù)才能開展起來的。
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