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任何企業(yè)在剛開始建立的時(shí)候,都要面臨著建賬的問題。不同的企業(yè)規(guī)模,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),建賬的方法都有所不同。那么,一家經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的企業(yè)如何從零開始建立賬簿呢?
一、首先,你要分析自己的企業(yè)
1.企業(yè)的規(guī)模
你的賬簿多少需要和企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量相適應(yīng)。規(guī)模較大的企業(yè),業(yè)務(wù)多,分工雜;規(guī)模較小的企業(yè),業(yè)務(wù)量少。根絕這些信息,可以選擇賬簿的冊(cè)數(shù)和會(huì)計(jì)明細(xì)科目等。
2.企業(yè)的需求
建立賬簿,最大的目的是為了滿足企業(yè)的管理需要,為管理工作提供有利的會(huì)計(jì)信息。因此在建立賬簿時(shí)要從需求面思考問題。
3.企業(yè)的賬務(wù)處理程序
企業(yè)的賬務(wù)處理程序也要根據(jù)業(yè)務(wù)量來做不同的選擇,在確定了賬務(wù)處理程序之后,企業(yè)就要根據(jù)這個(gè)做出賬簿設(shè)置的選擇。假如企業(yè)選擇采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,那么你就需要一本序時(shí)登記的總賬。
二、其次,你要選擇合適的適用準(zhǔn)則。
一般的小企業(yè)都會(huì)選擇《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,但在這之前,你需要確定自己的企業(yè)是否同時(shí)滿足以下四個(gè)條件:
1.在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的
2.不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任;
3.經(jīng)營規(guī)模較小;
4.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。
一般來說,個(gè)體工商戶都適用《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
三、然后,你要準(zhǔn)備好賬簿
一家小企業(yè)一般要設(shè)置的賬簿主要有以下幾種:
1.現(xiàn)金日記賬
一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。若有需求,也可以按照不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
2.銀行存款日記賬
一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買不同頁數(shù)的。
3.總分類賬
一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
4.明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬采用活頁形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。
四、選擇合適的科目
在選擇會(huì)計(jì)科目的時(shí)候,可以依次選擇資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇會(huì)計(jì)科目,并根據(jù)企業(yè)需要建立不同級(jí)別的明細(xì)科目。在設(shè)置科目的過程中也可以參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和賬務(wù)處理。
五、最后,你要填制賬簿
一本規(guī)范的賬簿,你需要填制的內(nèi)容有:
1.封皮
2.扉頁:這里需要填寫的是會(huì)計(jì)主體名稱、單位公章、經(jīng)管人員、使用賬簿頁數(shù)等等。
3.賬簿形式:
總分類賬的賬戶。采用訂本式。
明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁。
現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。
4.賬頁
(1)總賬:賬頁要把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
(3)明細(xì)賬賬頁要把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章。
根據(jù)以上的步驟,你就可以完成建立賬簿的工作了,但這只是一家企業(yè)會(huì)計(jì)工作的第一步,以后在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,會(huì)計(jì)規(guī)范化自己的操作,為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,這才是更大的挑戰(zhàn)。
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