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備用金是怎么回事

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備用金是怎么回事?

備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng).企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在"其他應(yīng)收款一一備用金"明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算.

備用金【petty cash】是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng).

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用.

預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ).前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支.對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額.實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金.對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入"備用金"【或"其他應(yīng)收款"】科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方.在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過"備用金"科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目.

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