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預付卡的賬務處理怎么做分錄

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預付卡的賬務處理怎么做?

購卡環節

預付卡是一種預付憑證,并不屬于消費,所以購入時按照資產管理,賬務處理如下:

借:預付賬款——預付卡

貸:銀行存款

使用環節

企業使用預付卡通常用于企業自身消費、職工福利、贈送客戶等

(1)企業自用

由于自用消費環節不能再取得增值稅發票了,憑購卡環節的增值稅發票復印件、購物小票和審批單入賬,并依據消費金額在企業所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,會計處理如下:

借:管理費用一辦公費

貸:預付賬款一預付卡

(2)職工福利

發放給職工時,也同樣不會取得發票建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除;假定發送給管理人員,會計處理參考如下:

借:管理費用——福利費

貸:應付職工薪酬——福利費

借:應付職工薪酬——福利費

貸:預付賬款——預付卡

發的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅

(3)贈送客戶

建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、企業贈送記錄、審批單入賬,并按照業務招待費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除;假定業務推廣發生的贈送行為,會計處理參考如下:

借:銷售費用--業務招待費

貸:預付賬款--預付卡

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