相信接觸過(guò)發(fā)票的小伙伴都知道，開(kāi)具發(fā)票是需要填寫(xiě)發(fā)票抬頭和稅號(hào)的，那么作為一名專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員你知道發(fā)票抬頭和稅號(hào)該怎么填嗎?

發(fā)票抬頭和稅號(hào)該怎么填

首先，我們要知道，什么是發(fā)票的抬頭呢?發(fā)票的抬頭，就是"購(gòu)物人名稱(chēng)"。如自己購(gòu)買(mǎi)，就寫(xiě)自己的名字。如單位購(gòu)買(mǎi)，報(bào)銷(xiāo)，就寫(xiě)單位名稱(chēng)。種類(lèi)分為海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票(抬頭是買(mǎi)方，即收貨人)。發(fā)票的抬頭必須是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)方，不可以亂寫(xiě)的。

1、發(fā)票的抬頭，就是"購(gòu)物人名稱(chēng)"。如自己購(gòu)買(mǎi)，就寫(xiě)自己的名字。如單位購(gòu)買(mǎi)，報(bào)銷(xiāo)，就寫(xiě)單位名稱(chēng)。

2、納稅人識(shí)別號(hào)，通常簡(jiǎn)稱(chēng)為"稅號(hào)"。納稅人識(shí)別號(hào)就是稅務(wù)登記證上的號(hào)，每個(gè)企業(yè)的識(shí)別號(hào)都是唯一的。稅號(hào)類(lèi)似于身份證號(hào)，作用就是便于稅務(wù)部門(mén)監(jiān)控買(mǎi)賣(mài)雙方的交易數(shù)據(jù)，防范虛假發(fā)票的泛濫。

根據(jù)國(guó)稅總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，需要提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。按照規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計(jì)稅、退稅、抵免等。

發(fā)票抬頭十問(wèn)十答:

1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

如果發(fā)票抬頭寫(xiě)錯(cuò)或少寫(xiě)了，不得涂改或再次添加文字。

2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

發(fā)票填寫(xiě)不全，是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3、發(fā)票抬頭可以用簡(jiǎn)稱(chēng)嗎?

發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的完整名稱(chēng)，不可以寫(xiě)任何形式的簡(jiǎn)稱(chēng)，只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4、普通發(fā)票，抬頭是個(gè)人的但是稅號(hào)那欄填寫(xiě)的是公司稅號(hào)，可以用嗎?

不能用來(lái)公司報(bào)銷(xiāo)，用以公司報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須開(kāi)具公司全名與公司社會(huì)統(tǒng)一信用代碼。

5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

普通發(fā)票抬頭填入公司名稱(chēng)及稅號(hào)就可以正常使用，不填地址及電話(huà)號(hào)碼也可以。

國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號(hào)公告明確: 開(kāi)發(fā)票必須填報(bào)納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼!(不管專(zhuān)票還是普票)。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在"購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)"欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

6、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票名稱(chēng)可以不一致嗎?

不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，而且名稱(chēng)必須一致。

總結(jié)起來(lái)有幾點(diǎn)需要注意:

1、 開(kāi)票時(shí)一定按照實(shí)際商品進(jìn)行開(kāi)具，不得變更名稱(chēng)，不能按照客戶(hù)不合理的要求開(kāi)具；

2、作為商貿(mào)企業(yè)，一定保證所開(kāi)具的商品有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，不得虛開(kāi)，隨意開(kāi)票；

3、商品名稱(chēng)一定要選擇合適的稅收分類(lèi)編碼，不得隨意選擇；

4、要按照實(shí)際金額開(kāi)具發(fā)票，保證三流一致，即:發(fā)票、貨物、資金三個(gè)方面保持一致。

7、公司還未注冊(cè)，發(fā)票抬頭該如何開(kāi)呢?

如果公司名稱(chēng)已經(jīng)核準(zhǔn)，可以使用該名稱(chēng)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票。公司執(zhí)照下來(lái)之前，產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開(kāi)辦費(fèi)，發(fā)票抬頭寫(xiě)法人代表個(gè)人的名字。如果商家能夠先開(kāi)具欠票收據(jù)，等執(zhí)照下來(lái)之后再補(bǔ)開(kāi)正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得，財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。

8、餐飲發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)一個(gè)字，已經(jīng)跨月還能怎么補(bǔ)救?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。上面這種發(fā)票不能使用，需要讓開(kāi)具方重新開(kāi)。

9、企業(yè)公賬收到個(gè)人賬戶(hù)打進(jìn)來(lái)的款項(xiàng)，但開(kāi)票要開(kāi)公司名稱(chēng)，這樣合法嗎?

開(kāi)具發(fā)票的抬頭應(yīng)是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)方，如果想要開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票，為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務(wù)流不一致的情況，可以將個(gè)人賬戶(hù)的款項(xiàng)退回，由對(duì)方單位匯款；如果這樣不好操作的話(huà)，建議通過(guò)現(xiàn)金收款。

10、員工出差的飛機(jī)票發(fā)票抬頭是個(gè)人能報(bào)銷(xiāo)嗎?

1)出差的，填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，行程單抬頭是個(gè)人，發(fā)票應(yīng)該是公司;2)非出差的，可并入工資總額中，隨工資報(bào)個(gè)稅。