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會計記賬憑證是怎么填寫的 應該注意哪些問題

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對于一家企業來說,在日常的經營活動里,記賬報稅是必不可少的一件事項,而在企業的日常記賬中最為常見就是企業的記賬憑證的處理,如果對于憑證的處理錯誤,對于企業來說的后期經營十分的復雜,所以在企業憑證的處理的時候也是比較的重要,那么企業財務人員處理記賬憑證應該注意哪些問題呢?

1、記賬憑證日期的填寫

一般企業的記賬憑證日期是填寫記賬憑證的當天,不過可以根據自身管理的需要,根據發生時間或月末的日期也是可以。不過對于如差旅費報銷類的記賬憑證應該寫報銷當日的日期,對于現金的收支記賬憑證填寫應該寫收支現金的日期。

2、記賬憑證的編號

一般來說企業記賬憑證主要有5種方式,根據不同的情況進行選擇。

(1)對于業務量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”, 在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目了然;

(2)分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號;

(3)將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號;

(4)復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示。

(5)按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號;

3、記賬憑證編制的要求

(1)對于記賬憑證中的各項內容必須完整地填寫;

(2)對于記賬憑證的編寫注意連續的編號;

(3)填寫時應以審核無誤的原始憑證作為依據進行填寫;

(4)注意書寫得清晰,清楚;

(5)注意填寫的記賬憑證需包含審核人員、記賬人員、填制人員和會計主管的簽名或蓋章;

(6)對于憑證的填制來說一般是必須附有原始憑證,除非為結賬和更正錯誤的記賬憑證。

、記賬憑證應填寫的內容

(1)記賬憑證的編號;

(2)記賬標記 ;

(3)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

(4)所附原始憑證張數;

(5)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(6)經濟業務事項的內容摘要 ;

(7)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

(8)經濟業務事項的金額 ;

(9)填制記賬憑證的日期。

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