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很多人一聽到“采購”馬上想到就是拿著公司的錢買東西,有錢誰不會買呢?其實采購?fù)ǔ2皇且淮涡圆少彛侵冈谝欢ǖ臈l件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在整個采購過程中需要考慮到很多因素,例如交付時間、交付數(shù)量、交付價格、交付品質(zhì)、交付地點以及選擇哪一家供應(yīng)商交付。
交付時間:交付時間的偏差一般在2-3天,提前交付會占用倉儲空間,推后交付會影響生產(chǎn)計劃;
交付數(shù)量:數(shù)量多交會占用倉儲空間,并容易造成呆滯,少交會影響生產(chǎn)需求;
交付價格:從下訂單開始到供應(yīng)商安排生產(chǎn)會有個備料的前置期,少則2-3天,多則2-3個月,產(chǎn)品價格可能發(fā)生變化,這就需要供應(yīng)商須按照訂單價格交付;
交付品質(zhì):質(zhì)量標準須在產(chǎn)品開發(fā)期間確定,并按照此標準打樣確認及最終驗貨,品質(zhì)標準的不一致是最容易出問題的地方;
交付地點:須提前確認好交付時間,特別是外貿(mào)企業(yè),可能會產(chǎn)生異地或異國交付的狀況,留足合理的運輸時間是必要的;
供應(yīng)商:一種產(chǎn)品原則上要有2-3家供應(yīng)商,選擇哪一家供貨需要慎重考慮(可能是多家供應(yīng)),特別是需要平衡供應(yīng)商質(zhì)量和價格的關(guān)系,須符合采購策略的計劃。
實際上這就是采購的6R原則(Right Time/Right Quantity/Right Price/Right Quality/Right Place/Right Supplier)。更高層面的采購(策略采購)是從公司戰(zhàn)略方面分析,制定采購策略,確保中長期的穩(wěn)定交付,同時達成成本、質(zhì)量等方面的綜合指標要求,最終達到和供應(yīng)商之間雙贏的結(jié)果。
因此采購一般分為三個層次:運作層、戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層。
運作層又稱執(zhí)行層,對應(yīng)采購過程中的后期采購,負責訂單的開單下單,交付跟進,發(fā)票及后續(xù)付款的管理(與財務(wù)對接)。由采購專員負責。
戰(zhàn)術(shù)層對應(yīng)采購過程中的前期采購,負責供應(yīng)商的審核、開發(fā)及管理,產(chǎn)品的詢價、比價及談判,供應(yīng)商的考核及改進等。由采購工程師負責。
戰(zhàn)略層負責制定及發(fā)布采購的方針政策,采購策略的設(shè)定,供應(yīng)商關(guān)系定位,風險管理等,由策略采購或采購經(jīng)理負責。
無論哪種層次,作為采購的主要職責是在保質(zhì)保量保價的基礎(chǔ)上確保供應(yīng)商的長期穩(wěn)定交付。
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