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紅字更正法的適用范圍(初級會計錯賬更正方法)

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憑證、賬簿、報表是會計工作的環節,在根據記賬憑證登記完賬簿后,會進行對賬工作,包括總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬與明細賬、明細賬與明細賬的核對。對于對賬中發現的錯誤,在結賬前,要按照規定的錯賬更正辦理進行處理。

初級會計之錯賬更正辦法

一、劃線更正辦法

適用范圍:結賬前發生的記賬憑證無誤,賬簿登錯的情況。

此時憑證沒錯,在對賬簿記錄進行更正的時候,用紅字把錯誤的部分劃掉,用藍黑墨水把正確的進行更正即可,這也是為啥我們之前在登記賬簿的時候,正確的書寫只占行高的1/2,就是為了給自己留個活路,不然錯了都沒地兒改去。還需注意的是金額錯誤,錯誤金額須整體劃掉更正;文字記錄有誤,只把錯誤的文字進行更正即可。

二、紅字更正法

適用范圍:

①結賬前發生的,記賬憑證會計科目和記賬方向有誤導致的記賬錯誤

此時憑證的科目和方向錯了,正確的做法是先把憑證的錯誤更正然后更正賬簿記錄。在更正憑證錯誤時,應首先用紅字編制一張與原錯誤憑證相同的憑證,將錯誤憑證沖銷(紅字在會計可以沖銷錯賬);其次再用藍黑墨水編制一張正確的憑證予以更正。對于導致的賬簿記錄錯誤,用劃線更正法進行更正處理。

②結賬前發生的,記賬憑證會計科目和記賬方向無誤,但所記金額大于應記金額

此時憑證的科目和方向沒錯,金額多記了,我們用紅字填制一張憑證,將多記的金額予以沖銷即可。

三、補充登記法

適用范圍:結賬前發生的,記賬憑證科目和方向無誤,但所記金額小于應記金額

此時的錯誤與紅字更正法的第二種適用范圍相對應,科目、方向沒錯,金額少記了,我們用藍黑墨水編制一張正確的憑證,將少記的金額補上即可。

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