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出納的基本工作及基本工作流程

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出納工作流程主要分為四部分:

1.嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證;

2.根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;

3.隨時(shí)查詢銀行存款余額,銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),對(duì)于未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符;

4.負(fù)責(zé)工資和獎(jiǎng)金的核算或?qū)徍恕l(fā)放。

審核原始憑證

出納工作的流程匯總!財(cái)務(wù)人別錯(cuò)過

所有的員工到出納這兒報(bào)銷的時(shí)候,出納一定要再審核一遍,確認(rèn)無誤后,簽字,付款,加蓋“現(xiàn)金付訖”章。主要審核以下幾方面:

1.付款申請(qǐng)單據(jù)上是否有經(jīng)辦人簽字、相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)是否簽字審核?

2.所附原始票據(jù)是否真實(shí)、有無涂改?

3.發(fā)票是否正規(guī)?注意發(fā)票上的單位名稱、稅號(hào)、開票日期、發(fā)票章等信息是否正確、齊全。

4.金額是否書寫正確、大小寫是否一致?

5.報(bào)銷內(nèi)容是否合理、符合公司報(bào)銷規(guī)定?

編制收、付款憑證

1.采用收付轉(zhuǎn)憑證的,出納負(fù)責(zé)編制其中的收款憑證和付款憑證。編號(hào)為“現(xiàn)收”“現(xiàn)付”“銀收”和“銀付”,憑證按照這四類分開保存、排序。

2.采用通用記賬憑證的,出納負(fù)責(zé)編制涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證。編號(hào)統(tǒng)一為“記”字XX號(hào),統(tǒng)一按編號(hào)排序。

登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬

1.現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。

有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

2.出納按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式,出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。

結(jié)賬

1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。

2.結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。

3.結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

4.需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。

5.年度終了結(jié)賬時(shí),結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

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