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為了規(guī)范員工車輛費(fèi)用報(bào)銷管理，公司制定了如下規(guī)定：
一、報(bào)銷范圍
1. 員工由公司授權(quán)使用或購(gòu)置的車輛，包括汽車、摩托車等；
2. 車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)等實(shí)際支出費(fèi)用；
3. 公司規(guī)定的差旅路線上的交通費(fèi)，如出租車、長(zhǎng)途客車等。
二、報(bào)銷條件
1. 費(fèi)用報(bào)銷需提供完整、真實(shí)的票據(jù)及報(bào)銷申請(qǐng)表；
2. 經(jīng)核查后符合規(guī)定的費(fèi)用，在報(bào)銷周期內(nèi)的報(bào)銷申請(qǐng)均視為有效；
3. 報(bào)銷人需符合公司差旅報(bào)銷規(guī)定，如未按規(guī)定報(bào)備行程或未按規(guī)定出差，費(fèi)用不得報(bào)銷。
三、報(bào)銷流程
1. 員工在使用車輛過程中產(chǎn)生符合規(guī)定的費(fèi)用，并獲得票據(jù)；
2. 報(bào)銷人填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，將票據(jù)和申請(qǐng)表交給報(bào)銷審核人員；
3. 報(bào)銷審核人員進(jìn)行費(fèi)用核查，符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)審核通過；
4. 費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)得到財(cái)務(wù)人員的審核通過后，進(jìn)行費(fèi)用打款操作。
四、特殊規(guī)定
1. 員工未授權(quán)使用或購(gòu)置的車輛，其使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷；
2. 若員工以私人名義開具發(fā)票或報(bào)銷不符合要求的費(fèi)用，公司有權(quán)不予報(bào)銷。
五、結(jié)束語
本管理辦法執(zhí)行細(xì)則如有任何爭(zhēng)議，由公司采取相關(guān)措施解決。各位員工在使用車輛和進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格遵守此管理辦法規(guī)定，以保證公司和員工的利益不受損失。
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