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備用金的預(yù)借與報(bào)銷

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1、備用金的領(lǐng)用。單位內(nèi)部人員需領(lǐng)用備用金時(shí),一般由經(jīng)辦人填寫借款單據(jù)。 借款單據(jù)可采用一式三聯(lián)式憑證,第一聯(lián)為付款憑證,財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù),第二 聯(lián)為結(jié)算憑證,借款期間由出納人員留存,報(bào)銷時(shí)作為核對(duì)依據(jù),報(bào)銷后隨同報(bào)銷單據(jù)作為記賬憑證的附件,第三聯(lián)交借款人員保存,報(bào)銷時(shí)由出納人員簽字后作為借款 結(jié)算及時(shí)交回借款的收據(jù)。

2、備用金的報(bào)銷。備用金可以分為定額備用金和非定額備用金兩種。

(1)定額備用金。定額備用金是指單位經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員 用作零星開支、零星采購(gòu)、售貨找零或差旅費(fèi)等,實(shí)際需要核定一個(gè)現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。實(shí)行定額備用金制度,使用定額備用金的部門或工作人員 應(yīng)該按核定的定額填寫借款憑證,一次性領(lǐng)出全部定額,使用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報(bào) 銷,出納人員將報(bào)銷金額補(bǔ)充原定額,從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn)金定額。只有等到期終、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。

(2)非定額備用金是指單位對(duì)非經(jīng)常使用的備用金的內(nèi)部各部門或工作人員,根 據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,向出納人員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時(shí)重新辦理借款手續(xù)。

不同的單位,其內(nèi)部各部門或工作人員使用備用金的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,會(huì)計(jì)制度的規(guī)定也不同,因而在報(bào)銷備用金時(shí),其編制的現(xiàn)金付款憑證的借方科目有很大的差別。

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