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如何做出一份完美的費用分析報告,關(guān)于費用的問題一直是各位會計們關(guān)注的,本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,一起來看看。
一、切忌胡子眉毛一把抓
一個企業(yè)主要分析的對象有:
1.人力成本分析:人是企業(yè)產(chǎn)生效益的主要資源,用人成本也是企業(yè)關(guān)心的。主要側(cè)重于人工效率分析,如何提高人工效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益;
2.主營成本分析:主營成本是企業(yè)經(jīng)營的主要成本,也是分析的重點。主要側(cè)重于成本利潤率分析,如何降低成本利潤率;
3.專項費用:今年新增加的專項費用,比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產(chǎn)品的研發(fā)費用。專項費用分析主要側(cè)重于“投入--產(chǎn)出”的分析,企業(yè)對新增費用比較關(guān)注投入能帶來的收益,或者投資的回報;
4.其他波動較大費用分析:分析原因,提出解決方案。
所有事后結(jié)果分析,剖析原因的目的是為了更好的發(fā)現(xiàn)根本問題,對已經(jīng)發(fā)生事情進行總結(jié)反思,所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業(yè)的決策服務(wù)。
二、用財務(wù)數(shù)據(jù)說話
首先進行總體分析
總體分析是做數(shù)據(jù)趨勢的判斷,主要方式:
一是單一數(shù)據(jù)的同期比、預(yù)算比、或者幾年數(shù)據(jù)的趨勢分析;
二是費用使用效率指標的同期比、預(yù)算比等;
單一數(shù)據(jù)的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握,但不管是增加還是降低,每個數(shù)據(jù)波動都是一個疑問,帶著這個疑問結(jié)合指標分析,判斷重點分析對象。
然后開始指標分析
1。成本率
成本率指標的計算,為了識別成本費用結(jié)構(gòu)波動;
不管異常出現(xiàn)在哪個方向,主營業(yè)務(wù)成本和人工費用必須進行剖析,如果有異常則帶著疑問去剖析,如果沒有異常則帶著“能否更好”的心態(tài)去剖析。所以總體指標分析,僅僅分析的是趨勢,讓我們知道問題點,從而帶著問題去做明細分析。
2.人工指標
人工效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;
人工效率指標表示公司對人的投入能帶來的產(chǎn)出,我們的目標是合理減少投入增加產(chǎn)出;對這一指標的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢,便于識別問題點進行明細分析。
3.其他成本指標
①材料使用效率指標:
單位產(chǎn)品直接材料、單位產(chǎn)品物料消耗、單位產(chǎn)品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
②物品使用效率指標:
固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。
對成本使用效率指標的計算幫助我們判斷成本費用趨勢,發(fā)現(xiàn)問題點,在明細分析階段剖析問題,提出解決方案。
最后是期間費用分析
期間費用每個企業(yè)基本相同,期間費用主要的分析方法:
1。銷售費用:評價銷售業(yè)績,主要用“投入--產(chǎn)出”分析,如活動費、廣告費、銷售傭金,付出的費用有沒有產(chǎn)生目標效益。
2.管理費用:評價管理效率,主要對預(yù)算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。
3.財務(wù)費用:評價資金管理成效,主要針對公司業(yè)務(wù)的特殊性,對pos手續(xù)費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。
4.人工分析:評價人工效率,各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象,需要人事部門的專業(yè)數(shù)據(jù)分析。
三、編寫一份完美的費用分析報告
1.拋出分析的結(jié)論,吸引被報告者的眼球
對于分析類的報告,使用者往往最先關(guān)注的是分析得出的結(jié)論,抓住分析的結(jié)論就抓住了報告使用者的眼球。
2.用數(shù)據(jù)對結(jié)論加以支持
任何財務(wù)分析都是在準確無誤的數(shù)據(jù)支持下完成的,只有具備足夠的數(shù)據(jù)支持才能使分析的結(jié)論讓人信服。
3.提出建議對策
好的財務(wù)分析是為企業(yè)服務(wù)的,沒有解決方案的分析等于沒有分析,所以財務(wù)分析最具有實踐意義的部分就是以專業(yè)的角度對分析的問題提出解決的對策。
以上就是關(guān)于如何做出一份完美的費用分析報告的詳細介紹,更多與費用有關(guān)的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子,希望本文對你有所幫助。
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