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會(huì)計(jì)憑證傳遞的具體內(nèi)容

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  會(huì)計(jì)憑證傳遞的具體內(nèi)容
  會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面是會(huì)計(jì)憑證傳遞的具體內(nèi)容:
  (一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時(shí)開始,經(jīng)過填制、稽核、記賬,直到歸檔保管為止的整個(gè)過程中,在本單位內(nèi)部有關(guān)職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時(shí)間和處理程序。
  正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對于提高會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性,正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要意義。
  (二)會(huì)計(jì)憑證傳遞應(yīng)考慮的問題
  1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況及經(jīng)營管理上的需要,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的格式、份數(shù)、傳遞的程序。使會(huì)計(jì)憑證的傳遞,既能滿足會(huì)計(jì)核算的要求,也能兼顧計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、管理上的需要;既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié),又不影響按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核。
  2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)(如計(jì)量、檢驗(yàn)、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間,保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要耽擱,從而使會(huì)計(jì)憑證以最快速度傳遞,以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。
  3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確,手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡便易行。 
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