差旅費具體包括哪些內容

發表于：2022-05-26 15:42:52
分類：會計實務

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差旅費具體包括哪些內容？

對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費.

因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:

1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;

2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;

3、住宿費;

4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;

5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;

6、雜費:行李托運、訂票費等

差旅費應該怎么賬務處理?

對于差旅費的賬務處理,會計準則并無具體規定,僅在會計科目"管理費用"的使用說明時提到一點.根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:

1、管理費用--差旅費:主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用.

2、銷售費用【營業費用】--差旅費:主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費.

但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目.

1、可能計入"制造費用"

比如,制造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受托加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制.

2、可能計入"在建工程"

企業基建部門為施工建設而發生的差旅費.

3、可能計入"研發支出"

企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費.

4、可能計入"業務宣傳費"

比如,三聚氰胺事件發生后,國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感.內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心,利用暑假,開展了"游內蒙古大草原,參觀XX牛奶廠"的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠.在活動中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等.在這一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發生的費用應計入"業務宣傳費".

5、可能計入"業務招待費"

比如,企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的.

6、可能計入"董事會經費"

比如,企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費.

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